根据《浙江省教育厅办公室关于做好 2023 年高校信息公开年度报告等工作的通知》文件精神和要求,杭州职业技术学院根据2022-2023学年度信息公开工作情况编制本报告,内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议和诉讼情况、其他需要报告事项等七个方面。报告数据统计起始时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、基本情况概述
2022-2023学年,杭州职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神及党的教育方针,落实立德树人根本任务,深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部 29 号令)、《永利皇宫官网》(教办函〔2014〕23 号)、《永利皇宫官网》(浙教办综〔2021〕2 号)等文件精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,加大信息公开工作体系建设、公开范围、内容质量等方面工作力度,主动回应社会公众、学校师生关切的问题,切实增强信息公开工作实效,全面提高学校工作的透明度,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)强化组织领导,不断完善信息公开工作
学校党委着力加强对学院信息公开工作的全面领导。在学校党委的领导下,积极围绕学校重点工作,服务学校改革发展大局,健全完善党务政务信息公开工作体系,形成了党政班子统一领导、职能部门各司其职的工作体制和运行机制,确保信息公开工作机构到位、人员到位、责任落实,压实了二级机构信息公开工作主体责任。
(二)围绕重点领域,着力加大信息公开力度
依据教育部《永利皇宫官网》要求,按照职能和职责,明确任务要求,突出工作重点,落实主体责任,结合实际情况积极通过校园官方网站有选择、有重点地向社会公开教育信息,内容涵盖招生就业、财务资产、人事师资、教育教学、人才培养、党建思政、科研及社会服务等多个重点领域。
(三)完善信息公开方式方法,做好信息发布、解读和回应
通过改造提升数字校园硬件支撑环境、优化调整智慧校园公共服务平台,搭建师生办事、沟通交流的平台,有效提升学校管理服务能力和办事效率。积极拓展微信等新媒体平台,通过官方微博、微信、移动客户端、内部钉钉和浙政钉平台等新媒体平台,全面推进信息公开工作。继续通过《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫赌场》《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》宣传栏等平面媒体及时公布学校改革创新和建设发展各类重要信息,不断加大平面媒介信息公开力度。进一步加大“我与党委书记面对面”平台和院长信箱两大信息沟通和反馈平台建设力度,做好信息发布、解读和回应工作。
(四)健全完善信息公开校内监督机制
在严格按照规定做好信息公开工作的同时,通过查阅信息公开资料、抽查网上信息公开内容等方式,广泛听取师生员工对学校信息公开的意见和建议。加强了对学校各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确和不涉密。办公室负责对学院网站发布信息的审核,定期对各二级学院、职能部门网站的信息进行监督检查,切实增强公开时效。
二、主动公开情况
(一)校园官网、二级网站信息公开情况
2022-2023学年,学校通过学校官方网站、二级网站公开发布各类信息共计3496条,其中通知公告620条,制发各类公文112条(不含二级学院及职能部门发文),编制出版《杭州职业技术学院年鉴(2022)》,印发《永利皇宫官网》4期。此外,一学年来,学校定期召开教代会、中层干部会议、教学工作会议、学生工作会议、老干部座谈会、统战人士座谈会、离退休老同志情况通报会等,公开学校各类信息,通报学校改革建设情况;通过网络直播及时向社会公众发布重大活动信息。
(二)重点领域的信息公开情况
1.教育教学改革信息
利用教务处(专业建设指导处)网站,及时发布教育部、浙江省、杭州市教育教学改革政策及指导性文件,及时公布学校教育教学改革信息。设立“毕业综合实践管理平台”,进一步规范顶岗实习、毕业实习管理,为专业组安排学生实习、收集实习信息、实习过程监控、师生互动、发布实习信息提供数智化的管理手段。设立“在线学堂”为广大师生提供精品在线开放课程、校园网络课程、微课、网络通识课、全国课程资源中心等课程平台,拓展了师生获取教育教学最新理念、最新信息的途径,有利于师生职业能力的提高。设立“专业建设与职业发展管理平台”,公布最新专业内涵建设与发展情况,为广大教职工职业生涯发展提供服务。设立“教务网络管理系统web端”,为广大师生提供课程查询、考试安排查询、调停课、选课等一系列服务。本年度教务处(专业建设指导处)教学动态、专业建设板块共发布信息67条,其中教育教学改革信息32条。
2.招生信息
在阳光招考平台、浙江省教育考试网、杭州职业技术学院官网、学院官方微信等多种媒介主动公开“2023年杭州职业技术学院招生章程”“2023年杭州职业技术学院招生简章”;通过杭州职业技术学院招生网、微信招生小程序等平台发布2023年杭州职业技术学院各省招生计划,各省历年录取分数。及时公布“杭州职业技术学院2023年各类录取结果查询(录取人数、分数)”“2023年提前招生录取名单公示”“2023年技能优秀中职毕业生免试录取招生章程”及各省录取阶段的征集志愿情况。在普通招生和提前招生报名前,主动公开本年度各类招生专业目录、历年录取分数线、咨询永利皇宫官网、学费标准等,积极为广大考生和家长提供咨询服务。2023年计划招生4720人,实际招生4726人,学校在校生总数13738人。
3.财务信息
继续加大财务信息公开力度,在“中国杭州”网站和杭州职业技术学院官网及时、主动公开“杭州职业技术学院2021年决算”“杭州职业技术学院2023年市级部门预算”等财务信息。2023年学校部门收入预算总计54398.81万元。其中:财政拨款收入31687.72万元,专户资金收入17632.89万元,事业收入 (不含专户资金) 0万元,事业单位经营收入0万元,上级补助收入0万元,附属单位上缴收入0万元,其他收入5078.20万元,上年结转0万元。2022年学校部门支出预算54398.81万元。其中: 教育支出49964.81万元,科学技术支出16.00万元,社会保障和就业支出3326.77万元,卫生健康支出1091.23万元。
4.就业信息
根据“数智杭职”建设要求,进一步优化就业信息服务平台,提升了线上线下相融合的招聘服务能力,完善了线上职业规划与就业指导课程,为毕业生更加充分更高质量就业提供助力。制作了2023届毕业生信息手册和校园招聘手册,利用各种渠道搭建毕业生与企业平台,增设人才合作站1个,加入高校毕业生就业协会职业教育就业工作委员会和浙江省“四方联动-产教融合”服务联盟。2022年11月,召开浙江省2023届高校毕业生技能型人才专场招聘会暨杭州职业技术学院2023届毕业生校园综合招聘会,参会企业超400家,其中钱塘区内企业102家,杭州职业技术学院校友企业41家,提供超10000个需求岗位。全年举办了超过15场线下专场招聘会。通过搭建“云就业”平台,举办“云体验”“云宣讲”“云招聘”“云面试”,开展“一键式”就业服务。完成229人次就业困难补助申请,总金额68.7万。我校较好完成了大学生就业创业服务项目,获“2022年度杭州市大学生就业创业优秀指导站”荣誉。共推荐杭州市就业校园大使15人,在活动中积极踊跃,成绩显著,6位大使获杭州市优秀就业校园大使,我校也获得“第二届杭州就业校园大使组织先进单位”荣誉。
5.师资人才信息
本学年,学校通过学校门户网站、杭州市人力资源和社会保障厅网站、人事处网站等,主动公开人才项目、招聘等各类信息148条,对人才引进、职称评聘、人才项目申报等方面主动接受监督。本年度招聘公告、招聘结果公示等均在杭州市人力资源和社会保障局官网、校园官网上“学校公告”和“人才引进”专栏予以公布。本学年共进行19批次人员公示,并设置情况反映渠道接受社会监督。设立“人才引进”专栏,在专任教师、行政管理人员、教辅人员招聘过程中,共发布招聘信息和公示信息22条;及时发布学校职称评聘工作信息共19条;设立“规章制度”专栏,发布师资文件、人事文件、劳资文件共2条;设立“名师名匠”专栏,发布教师风采信息5条;设立“人事动态”专栏,发布人才工作会议、教师培训等新闻动态29条;设立“常见问题”专栏,发布咨询问答2条;设立“离退休管理”专栏,发布共12条;设立“年度考核”专栏,发布共2条;设立“高层次人才管理”专栏,发布高层次人才公示、人才项目公示共49条。
6.科研服务信息
进一步完善科研保障制度,科研处完成了科技成果转化办法的修订;参与并制定了《杭州职业技术学院关于赋予科研人员职务科技成果所有权或长期使用权的管理办法( 试行)》《杭州职业技术学院校级科研项目管理办法( 试行 )》。一年来,我校科技计划项目立项144项,其中国家级2项,省部级26项,市厅级116项。科学技术服务到款2496.3万元。我校发表核心及以上论文113篇(2022年90篇),其中一级期刊16篇,人大复印转载3篇,SCI检索期刊论文45篇,EI期刊论文7篇,核心期刊论文47篇,专利授权43项,专著22本。
(三)媒体信息发布情况
紧密围绕纪念“八八战略”实施二十周年、“双高校”建设等重要事件和时间节点,利用校园官网、微信、视频号等媒体平台及时发布相关信息,编撰《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》两本专著并送审出版社;在校园网站发布各类新闻稿2846篇;官微推送422篇原创文章,总阅读量突破115万,粉丝数突破8.2万;杭州职业技术学院视频号发稿52篇,视频最高浏览量3.5万,总浏览量约49.5万。在《永利皇宫官网》、新华每日电讯、中国教育报、中国质量报、人民网、浙江日报、潮新闻、杭州日报等媒体刊发外宣稿235篇,其中《永利皇宫官网》发表校长徐时清署名文章《永利皇宫官网》,《永利皇宫官网》以《永利皇宫赌场》《永利皇宫官网》2篇大篇幅专题报道我校师生的工匠技能打造,浙江电视台《永利皇宫官网》专题报道校友胡腾飞为C919国产大飞机造舱门等。
三、依申请公开和不予公开情况
2022年9月1日至2023年8月31日,学校事业发展以及关乎师生切身利益的事项,均通过各种途径面向广大师生公开,积极主动回应师生关切,没有收到要求学校公开信息和进行答复的申请,不存在应公开而未公开的情况。
四、信息公开的评议情况
一年来,学校把信息公开工作作为一项长期、重要的工作来抓实抓好。围绕改革发展、校企合作、科研与社会服务、人才队伍建设、文化育人、教育教学改革、国际化办学、基建工程等重点工作领域进行了信息公开,保证学校信息透明、公平、公正,全校师生对学校信息公开工作较为满意,总体评价良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2022-2023学年,杭州职业技术学院信息公开工作没有受到举报、投诉。
六、主要经验做法、存在不足及改进措施
(一)主要经验做法
1.加强信息公开内涵建设
健全完善《永利皇宫官网》,加强对信息公开工作人员的教育管理和培训,提高其政策和业务水平,完善信息公开途径。
进一步明确信息公开工作要求、职责、方式和流程,加快推进信息公开工作的规范化、制度化,增强二级学院、行政职能部门信息公开意识;积极探索建立信息公开工作机制和相关规程,建立内部信息公开工作沟通、协调机制,不断提高高等职业教育的开放性和透明度, 提升信息公开质量和效率。
2.突出信息公开重点领域
依据教育部《永利皇宫官网》要求,认真贯彻落实,按照职能和职责,明确任务要求,突出工作重点,落实主体责任,结合实际情况积极通过校园官方网站有选择、有重点地向社会公开教育信息,内容涵盖招生就业、财务资产、人事师资、教育教学、人才培养、党建思政、科研及社会服务等多个重点领域。
3.创新信息公开工作手段
(1)夯实数字校园硬件支撑环境
做好教学区有线、无线网络运行维护,推进宿舍区网络代拨工作,推进行政楼二楼报告厅、图书馆报告厅等重要场地实现光纤接入,网络带宽显著提升。做好大型会议活动网络技术支撑和保障工作,排查校园弱电管道、线缆设施的环境和安全问题,信息化支撑保障有力。完成超融合平台网络规划及部署,完成原测试服务器虚拟机迁移,数据中心建设有效。落实上级要求,部署落实校园网络安全配置和应急响应,信息安全保障有度。
(2)优化智慧校园公共服务平台
完成全校师生人像采集工作,实现网办二期服务器迁移,网上办事大厅进一步优化调整,网上办事服务更加便捷。对接上报审计财务等重要系统信息,完善基础平台,提升用户体验。
(3)发挥全媒体平台公开优势
充分利用官方微信、视频号、移动客户端等新媒体,进一步发挥短视频作用,推出“基层理论宣讲”、专业宣传片等系列短视频和《永利皇宫赌场》《遇见杭职•梦想起航》“《天目寻匠》—陈楚”等宣传视频,在“学习强国”及学校官方视频号、抖音号上广泛转载。
(4)沟通对话交流机制
进一步加强“我与党委书记面对面”平台和校长信箱两大信息沟通和反馈平台建设,同时在二级学院完善“我与党总支书记、院长面对面”对话、沟通机制,及时了解师生员工的意见和建议,及时回应师生员工在学习、工作和生活中的关切问题和困难,以服务广大师生员工为出发点和落脚点,进一步提高信息公开服务的针对性和实效性。
(二)存在不足和改进措施
2022-2023学年,学校坚持把信息公开作为常态化工作,在健全信息公开制度、完善重点领域公开、拓展信息公开发布渠道、发挥信息服务作用等信息公开工作方面取得了一定的效果,但与“高水平、规范化”的信息公开工作要求和师生与社会公众的期望还存在一定差距,主要表现在:部分二级单位对于信息公开的责任感不够强烈,信息公开的及时性和准确性把握有待进一步提升;信息公开的服务性有待提升,信息公开队伍建设仍有待加强;信息公开的质量和效率仍有待加强等方面。下一步,学校将认真贯彻落实国家、省市有关文件精神,扎实推进信息公开数字化迭代升级。
针对存在的主要问题,学校将从以下几方面加以改进:
一是持续加强信息公开数字化建设。锚定“数智杭职”发展目标,推进学校“整体智治改革”,加强校内数据资源互通共享,加快打造“智慧校园”,进一步加强“浙江省职业教育信息化标杆学校”建设。引导学校各部门运用新技术、新手段,有效运用微信公众号等网络互联网平台和移动终端的信息推送服务,创新信息公开形式,提高信息服务质量。丰富“信息公开”专栏信息,对接传统信息传播发布平台和现代信息公开传播平台,积极回应广大师生关切,努力开创信息公开工作新局面。
二是持续加强信息公开工作队伍建设。持续夯实信息公开工作责任制,明确相关主体公开责任,按照部门职责进一步确定信息公开责任人和信息公开员。同时,邀请相关专家对学校信息员队伍进行专题化、系统性教育培训,提高信息员队伍对信息公开工作重要性的认识,提高工作人员对信息公开工作的责任意识、岗位意识,提升工作水平和能力,促进信息公开工作规范化、制度化和常态化,提升信息公开工作质量和效果,扎实有效地推进学校信息公开工作。
三是持续加强信息公开工作监督管理。信息公开关键是真实,重点是公开,实质是监督。因此增强广大师生员工民主管理和民主监督的意识,不断加大对信息公开工作的监督检查力度,注重信息公开内容的实质性,审核其内容是否满足公众知情权的要求,保证发布信息及时、准确、全面。畅通沟通渠道,充分发挥院长信箱、意见箱、监督电话的作用,建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等长效工作制度,进一步深入、持续、高效开展信息公开工作。
七、其他需要报告的事项
以上已汇总我校2022~2023学年度信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。
本报告的电子版可以从杭州职业技术学院官方网站(http://ltmx.dream-messenger.com)下载。如对本报告有任何疑问,请联系杭州职业技术学院办公室,联系电话:0571-56700006。
杭州职业技术学院
2023年10月31日