根据《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》和《浙江省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神和要求,杭州职业技术学院根据2019-2020学年度信息公开工作情况编制本报告,内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议和诉讼情况、其他需要报告事项、清单事项公开情况表等八个方面。报告数据统计起始时间为2019年9月1日至2020年8月31日。本报告的电子版可以从杭州职业技术学院官方网站(http://ltmx.dream-messenger.com)下载。如对本报告有任何疑问,请联系杭州职业技术学院院长办公室,联系电话:0571-56700006。
一、基本情况概述
2019-2020学年度,杭州职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,认真贯彻落实《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》,坚持立德树人根本任务,扩大实施开放办学,着力推进“高职名校”建设,成功入选国家“双高”计划,不断加快内涵发展,持续完善内部治理。结合我校《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》等制度规定,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开,搭建信息开放平台,丰富信息公开形式,建立信息发布保密审查机制,规范重点领域信息公开,创新开展信息公开工作,优化服务管理保障,不断加大办学治校信息公开力度,在加快“高职名校”建设、推进“双高”计划建设征程上迈出坚实步伐。
(一)进一步完善信息公开工作机制
结合学校工作实际,严格执行《永利皇宫官网》,拟定《永利皇宫官网》(试行),逐步明确信息公开工作要求、职责、方式和流程,加快推进信息公开工作的规范化、制度化,增强二级学院、行政职能部门信息公开意识;积极探索建立信息公开工作机制和相关规程,建立内部信息公开工作沟通、协调机制,不断提高高等职业教育的开放新和透明度,提升信息公开质量和效率。
(二)进一步加大重点领域公开力度
依据教育部《永利皇宫官网》要求,认真贯彻落实,按照职能和职责,明确任务要求,突出工作重点,落实主体责任,结合实际情况积极通过校园官方网站有选择、有重点地向社会公开教育信息,内容涵盖招生就业、财务资产、人事师资、教育教学、人才培养、党建思政、科研及社会服务等多个重点领域。
(三)进一步完善信息公开方式方法
一是建好校园网信息平台。校园网是学校信息公开的主要平台。截止2020年8月31日,学校先后建立二级网站28个,利用校园网站公开包括学生管理、教改科研、财务管理、组织人事、干部选任、资产管理、网络建设、图书信息、档案管理和后勤服务保障等学校事业的所有方面的管理与服务信息。完善数字化校园平台建设,不断完善校园网站快速链接及内容、信息检索功能;与中国移动杭州分公司、中国电信杭州分公司签署战略合作协议,进一步加快学校信息化建设。二是利用好新媒体平台。充分利用官方微博、微信、移动客户端等新媒体,全面推进信息公开工作。2019/2020年度,学校优化了学校官微、杭职党建等多个手机客户端和公共平台,及时发布学校建设发展各项信息,不断提高信息公开工作的质效。三是完善信息公开工作机制。结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,进一步加大“我与党委书记面对面”平台和院长信箱两大信息沟通和反馈平台建设力度,开展5期“我与党委书记面对面活动”,完善二级学院“我与党总支书记、院长面对面”对话沟通机制,及时把握师生动态,完善解读回应机制,主动为师生学习、工作、生活排忧解难,引导广大学生在爱党爱国守初心、尽职尽责担使命,扎实服务经济社会发展中受教育、长才干、做贡献,引导学生将奋斗作为青春底色,用实际行动点燃爱国之心、点亮青春之光。四是持续加大平面媒介信息公开力度。继续通过《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫赌场》《永利皇宫赌场》、宣传栏等平面媒体及时公布学校改革创新和建设发展各类重要信息,不断加强信息公开工作。
(四)健全完善信息公开校内监督机制
在严格按照规定做好信息公开工作的同时,加强了对学校各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确和不涉密。学校办公室负责对学院网站发布信息的审核,定期对各二级学院、职能部门网站的信息进行监督检查,切实增强公开时效。
二、主动公开情况
(一)校园官网、二级网站信息公开情况
2019-2020学年,学校通过学校官方网站、二级网站公开发布各类信息共计5398条,其中通知公告1669条、规章制度46条,制发各类公文133条(不含二级学院及职能部门发文),编制好2019年度《永利皇宫官网》,印发《永利皇宫官网》4期。
(二)重点领域的信息公开情况
1.教育教学改革信息
利用专业建设指导处网站,及时发布浙江省、杭州市教育教学改革政策及指导性文件,及时公布学校教育教学改革信息。设立“专业建设与职业发展管理平台”,及时公布专业内涵建设与发展情况,为广大教职工职业生涯发展提供服务和数字信息和资源管理平台;开辟“在线学堂”,为广大教职工不断创新教育教学理念,推进教育教学改革,提高职业能力提供学习服务。加强“毕业综合实践管理平台”建设,进一步规范毕业综合实习实践管理,为学生顶岗实习、毕业实习提供信息化保障,确保毕业综合实践全过程动态管理。本年度共公开发布各类专业建设信息116条,其中教育教学管理信息82条。
2.招生信息
在浙江省教育考试网、杭州职业技术学院官网以及官方微信等多种媒介主动公开“杭州职业技术学院2020年普通招生章程及各类招生简章”,发布“杭州职业技术学院2020年招生计划”及扩招计划,及时公布“杭州职业技术学院2020年各类录取结果查询(录取人数、分数)”“杭州职业技术学院2020年提前录取学生名单公示”,普通招生和提前招生报名前,主动公开本年度各类招生专业目录、历年录取分数线、咨询永利皇宫官网和新调整的学费标准等,积极提供广大考生咨询服务;2020年共计招生4873名,学校在校生总数达到13199人,成为名副其实的“万人大学”。
3.财务信息
持续加大财务信息公开力度,利用学校财务处网站,积极公开学校财务信息。2020年学校部门收入预算总计35233.73万元。其中:财政拨款收入21085.12万元,专户资金收入10525.79万元,事业收入(不含专户资金)0万元,事业单位经营收入0万元,上级补助收入0万元,附属单位上缴收入0万元,其他收入3622.82万元。2020年学校部门支出预算35233.73万元。其中教育支出31242.98万元,社会保障和就业支出(类)2856.57万元,卫生健康支出(类)1134.18万元。
4.就业信息
持续优化就业信息服务平台加大就业网和校园招聘系统建设,增设线上招聘服务功能和线上就业指导课程,为校外实习毕业生提供实时服务。制作了2020届毕业生信息手册,利用各种渠道搭建毕业生与企业平台,增设引才联络站1个。2020年11月,召开2020届毕业生综合招聘会,参会企业502家,提供超2万个需求岗位。2020年4月,作为教育部首批确定“全国高校与湖北高校毕业生就业创业工作‘一帮一’行动”的48所高校之一,与湖北恩施职业技术学院建立就业创业工作的对口帮扶关系。通过搭建“云就业”平台,举办“云宣讲”“云招聘”“云面试”,开展精准帮扶。联合举办线上招聘活动总计10场、线下招聘活动4场,共享岗位信息53674个。一年来,通过学校网站发布各类就业通知206条,公告25条,制度2条。
5.师资人才信息
本学年,学校通过学校门户网站、杭州市人力资源和社会保障厅官网、人事处网站等,主动公开信息101条。对教职工人才引进、职称评聘、培训、人才项目申报、表彰奖励等方面信息进行公示,主动接受监督。设立“人才引进”专栏,在专任教师、行政管理人员、教辅人员招聘过程中,共发布招聘信息和公示信息18条;设立“职称评审”专栏,及时发布学校职称评聘工作,从材料申报到结果公示信息共15条;通过“通知公告”专栏发布人才项目申报、培训通知、高层次人才认定公示等48条,发布岗位聘任、表彰奖励、考核评优信息9条;设立“政策文件”“办事指南”专栏,发布政策文件、咨询问答7条;设立“名师风采”专栏,发布师德师风培训及教师风采信息4条。进一步完善人事处网站建设,完善教师招聘网站建设,方便广大教职工了解人事政策和工作动态。2020年学校有教职工727人,其中正高职称38人。
6.科研服务信息
完善科研管理体系,教师科研热情极大提升,修订完善了《杭州职业技术学院科研工作量计算办法》,构建了多元化的科研考核评价体系;根据科研管理的内容、流程和规范管理的需要,实现日常管理自动化,使科研信息的收集、传递、处理、贮存、反馈和利用都在这个信息化系统中进行。科研管理系统的使用大大简化了科研工作程序,在科研与人事、财务部门以及与二级学院之间构建相互沟通的信息环境,实现了科研数据共享和科研管理效率的提高。一年来,共发布发布各类科研新闻及项目课题通知52条。国家、省部级及市厅级以上课题立项58项;横向课题到款近969.41万元;专利授权数达437项。
(三)媒体信息发布情况
紧密围绕“双高校”建设、“不忘初心、牢记使命”主题教育、新中国成立70周年、高职扩招、“振兴杯”职业技能大赛、杭职院疫情应对情况等重要事件和时间节点,利用校园官网、微博、微信等媒体平台及时发布相关信息;在校园网站发布各类新闻稿1535篇;通过校外媒体发布各类新闻稿242篇,其中“杭职院入选‘双高’计划”“杭职院结对帮扶湖北高校”“杭职院教师自制洗手液对抗疫情”“杭职院举行线上线下毕业典礼”等新闻被CCTV、中国青年报、中国教育新闻网、学习强国、杭州日报、浙江工人日报、钱江晚报等多家媒体广泛报道,学生刘明杰作为五四青年代表被CCTV《永利皇宫赌场》《永利皇宫官网》报道;官方微信平台发布信息449条,官微粉丝人数突破4.2万人;印发校报23000份,先后推出“喜迎新中国成立70周年”“‘疫’起战斗”“毕业特刊”“新生特刊”等专栏专版,丰富校报内容,不断提升宣传效果。
三、依申请公开和不予公开情况
(一)申请情况及答复情况
2019年9月1日至2020年8月31日,没有收到要求学校公开信息和进行答复的申请,学校事业发展以及关乎师生切身利益的事项,均通过各种途径面向广大师生公开,积极回应师生关切,确保信息公开透明,保障了校园安全稳定。
(二)信息公开的收费及减免情况
收到1条反映学费情况的信访件。学校收费严格按照《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》(〔2018〕9号)《永利皇宫官网》等文件通知执行,并附有浙江省物价局批准文号,符合管理规定。学校按规范程序给予信访人正面回复,妥善做好了解释说明工作。
四、信息公开的评议情况
一年来学校改革发展、校企合作、科研与社会服务、人才队伍建设、文化育人、教育教学改革、国际化办学、基建工程等重点工作领域均通过各种渠道对外公开,切实做到党务校务透明、公平、公正,广大教职工对学校信息公开工作较为满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来收到关于商铺招租、招投标、人事招聘、学费、食堂收费、空调拖欠退费等投诉举报信息、电话8条,学校通过均给予了正面回应,并上报教育主管部门,相关当事人对学校的处理结果满意,切实保障了社会公众和广大师生对学校建设发展各项工作的知情权、监督权和参与权。
六、主要经验做法、存在不足及改进措施
(一)主要经验做法
(一)强化信息公开机制建设
完善《永利皇宫官网》,进一步明确信息公开工作要求、职责、方式和流程,加快推进信息公开工作的规范化、制度化,增强二级学院、行政职能部门信息公开意识;积极探索建立信息公开工作机制和相关规程,建立内部信息公开工作沟通、协调机制,不断提高高等职业教育的开放新和透明度,提升信息公开质量和效率。
(二)突出信息公开重点领域
依据教育部《永利皇宫官网》要求,认真贯彻落实,按照职能和职责,明确任务要求,突出工作重点,落实主体责任,结合实际情况积极通过校园官方网站有选择、有重点地向社会公开教育信息,内容涵盖招生就业、财务资产、人事师资、教育教学、人才培养、党建思政、科研及社会服务等多个重点领域。
(三)创新信息公开工作手段
1.完善校园网建设
校园网是学校信息公开的主要平台。截止2020年8月31日,学校完善了28个二级网站的运行维护,对包括学生管理、教改科研、财务管理、组织人事、干部任免、资产管理、图书、档案和后勤服务保障等学校事业的所有方面的管理与服务信息面向社会和广大师生公开。学校积极提升信息服务网站功能(http://ltmx.dream-messenger.com/jsrk/xxfw.htm),完善数字化校园平台建设,不断完善校园网站快速链接及内容、信息检索功能;优化OA行政办公系统,探索推动学校财务、教务、人事、学工等多个子系统资源整合,进一步加快学校信息化建设。
2.发挥新媒体能效
充分利用官方微信、移动客户端等新媒体,全面推进信息公开工作。2019/2020年度,学校结合实际工作和需求,完善了杭州职业技术学院官微、杭职党建APP、“杭职清风”等多个手机客户端和微信公共平台,及时发布学校建设发展各项信息,为信息公开工作推进提供支持。
3.沟通对话交流机制
进一步加大“我与党委书记面对面”平台和院长信箱两大信息沟通和反馈平台建设力度,同时在二级学院建立“我与党总支书记、院长面对面”对话、沟通机制,及时了解师生员工的意见和建议,解决师生学习、工作、生活中存在的问题和困难,逐步完善解读回应机制,切实增强公开时效,服务广大教工切身利益和关切问题,不断增强信息公开服务的针对性和实效性。
4.加大信息公开力度
继续通过《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫赌场》《永利皇宫赌场》、宣传栏等平面媒体及时公布学校改革创新和建设发展各类重要信息,不断加强信息公开工作。
(二)存在不足
过去一年,我校信息公开工作举措有力,成效明显,但也存在不足。一是公开意识不够强。部分职能部门信息公开认识不强,对信息公开的重要性和必要性认识不足,有些信息未能及时公开或没有公开。二是创新意识不够强。未能充分利用互联网技术手段开展信息公开工作,各行政部门之间的资源共享程度不够,需要进一步优化整合。三是监督力度不够大。信息监督渠道相对单一,机制不健全,广大师生对学校办学信息监督力度不够,纪检监察部门对信息公开监督有待加强。
(三)下一步改进措施
下一步,学校将继续认真落实国家、省市有关文件精神,完善学校信息公开体制机制建设,加大重点领域的信息公开,着力提高办学透明度,持续推动民主治校、依法办学。
一是着力服务,完善信息公开专栏。加快学校信息化建设,加强数据资源优化整合,引导各学校部门利用新技术、新手段,加强网络互联网平台和移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;丰富“信息公开”专栏信息,加强信息公开与网上服务系统的互交互联,进一步发挥信息的服务作用,积极回应广大师生对关乎切身利益的学校各项事业发展的关心,逐步增强信息公开的实效性。
二是聚焦公开,加强解读回应。加强对二级学院、处(部、室)等部门的网站管理,逐步扩大信息公开领域,进一步梳理重点领域工作,明确责任,细化要求,强化执行;涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项做到依法、及时、全面、准确、主动地公开,加强对师生关切的工作和事项的回应,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,完善舆情收集、研判和回应机制。
三是瞄准目标,完善保障机制。对标教育部《永利皇宫官网》,进一步完善学校信息公开清单;以加大重点领域公开力度、编制发布教育教学质量报告和人才培养质量报告为抓手,推动信息公开与学校内部治理的深度融合;在“信息公开”专栏设置投诉、举报电话,完善校长信箱功能,进一步健全工作监督、年度报告、工作评估和保密审查等机制,强化工作落实,服务学校改革发展。
七、其他需要报告的事项
以上已汇总我校2019~2020学年度信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。
杭州职业技术学院
2020年10月30日