根据《永利皇宫赌场》(教办厅函〔2018〕80号)和《永利皇宫赌场》(浙教办函〔2018〕301号)文件精神和要求,杭州职业技术学院根据2017-2018学年度信息公开工作情况编制本报告,内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议和诉讼情况、其他需要报告事项、清单事项公开情况表等八个方面。报告数据统计起始时间为2017年9月1日至2018年8月31日。本报告的电子版可以从杭州职业技术学院官方网站(http://ltmx.dream-messenger.com)下载。如对本报告有任何疑问,请联系杭州职业技术学院院长办公室,联系电话:0571-56700006。
一、工作概述
2017-2018学年度,杭州职业技术学院认真学习贯彻党的十九大和习近平总书记系列重要讲话精神,深入贯彻《永利皇宫赌场》《永利皇宫官网》,全面深化综合改革,积极实施开放办学,着力推进高职优质校建设,不断加快内涵发展,持续完善内部治理体系。结合我校《永利皇宫官网》《永利皇宫赌场》等制度规定,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开,搭建信息开放平台,丰富信息公开形式,建立信息发布保密审查机制,规范重点领域信息公开,创新开展信息公开工作,优化服务管理保障,全面、及时、准确地公开学校建设发展综合信息,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,努力保障高职优质校建设。
(一)提升信息公开意识,完善信息公开机制
结合学校工作实际,严格执行《永利皇宫官网》,拟定《永利皇宫官网》(试行),逐步明确信息公开工作要求、职责、方式和流程,加快推进信息公开工作的规范化、制度化,增强二级学院、行政职能部门信息公开意识;积极探索建立信息公开工作机制和相关规程,建立内部信息公开工作沟通、协调机制,不断提高高等职业教育的开放新和透明度,提升信息公开质量和效率。
(二)明晰工作主体责任,突出信息公开重点
依据教育部《永利皇宫官网》要求,认真贯彻落实,按照职能和职责,明确任务要求,突出工作重点,落实主体责任,结合实际情况积极通过校园官方网站有选择、有重点地向社会公开教育信息,内容涵盖招生就业、财务资产、人事师资、教育教学、人才培养、党建思政、科研及社会服务等多个重点领域。
(三)丰富信息公开载体,创新工作方式方法
1. 校园网建设
校园网是学校信息公开的主要平台。截止2018年8月31日,学校先后建立二级网站36个,公开内容包括学生管理、教改科研、财务管理、组织人事、干部选任、资产管理、网络建设、图书信息、档案管理和后勤服务保障等学校事业的所有方面的管理与服务信息。学校积极提升信息服务网站功能(http://ltmx.dream-messenger.com/jsrk/xxfw.htm),完善数字化校园平台建设,不断完善校园网站快速链接及内容、信息检索功能;与中国移动杭州分公司、中国电信杭州分公司签署战略合作协议,进一步加快学校信息化建设。
主要信息内容公开网址:
党务公开:http://ltmx.dream-messenger.com/xwgk/dwgk.htm
校务公开:http://ltmx.dream-messenger.com/xwgk.htm
科研经费使用信息公开:
http://ltmx.dream-messenger.com/index/jdgz/gxkyjfsyxxgk.htm
2.充分利用好新媒体平台
充分利用官方微信、移动客户端等新媒体,全面推进信息公开工作。2017/2018年度,学校优化了学校官微、杭职党建等多个手机客户端和公共平台,及时发布学校建设发展各项信息,努力打开信息公开工作新局面。
3.完善书记、院长对话普通师生运行机制
进一步加大“我与党委书记面对面”平台和院长信箱两大信息沟通和反馈平台建设力度,开展多期“我与党委书记面对面活动”,完善二级学院建立“我与党总支书记、院长面对面”对话沟通机制,及时把握师生动态,完善解读回应机制,积极为师生学习、工作、生活排忧解难,切实增强公开时效,服务广大教工切身利益和关切问题。
4.持续加大平面媒介信息公开力度
继续通过《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫赌场》《永利皇宫官网》、宣传栏等平面媒体及时公布学校改革创新和建设发展各类重要信息,不断加强信息公开工作。
二、主动公开情况
(一)校园官网、二级网站信息公开情况
2017-2018学年度,依照上级文件精神,学校公开办学信息清单10大项共计50条(详见附件及网址链接)。通过学校官方网站、二级网站公开发布各类信息共计5635条,其中通知公告1719条,规章制度57条,制发各类公文242条(不含二级学院及职能部门发文),编制好2017年度《永利皇宫官网》,印制《永利皇宫赌场》3期,印发《永利皇宫官网》4期。
(二)重点领域的信息公开情况
1.教育教学改革信息公开
利用专业建设指导处网站,及时发布浙江省、杭州市教育教学改革政策及指导性文件,及时公布学校教育教学改革信息。设立“专业建设与职业发展管理平台”,及时公布专业内涵建设与发展情况,为广大教职工职业生涯发展提供服务和数字信息和资源管理平台;开辟“在线学堂”,为广大教职工不断创新教育教学理念,推进教育教学改革,提高职业能力提供学习服务。加强“毕业综合实践管理平台”建设,进一步规范毕业综合实习实践管理,为学生顶岗实习、毕业实习提供信息化保障,确保毕业综合实践全过程动态管理。本年度共公开发布各类专业建设信息134条,其中教育教学管理信息53条。
2.招生信息公开
在浙江省教育考试网、杭州职业技术学院官网以及官方微信等多种媒介主动公开“杭州职业技术学院2018年普通招生章程及各类招生简章”,发布“杭州职业技术学院2018年招生计划”,及时公布“杭州职业技术学院2018年各类录取结果查询(录取人数、分数)”、“杭州职业技术学院2018年提前录取学生名单公示”,普通招生和提前招生报名前,主动公开本年度各类招生专业目录、历年录取分数线、咨询永利皇宫官网和新调整的学费标准等,积极提供广大考生咨询服务;2018年共计招生3760人。
3.财务信息公开
加强财务信息公开,利用学校财务处(国有资产管理处)网站,积极公开学校财务信息。2018年学校部门收入预算总计28758.75万元。其中:财政拨款收入13606.63万元,专户资金收入11726.47万元,事业收入(不含专户资金)0万元,事业单位经营收入0万元,上级补助收入0万元,附属单位上缴收入0万元,其他收入3425.65万元。2018年学校部门支出预算28758.75万元。其中教育支出25279.68万元,科学技术支出(类)108万元,社会保障和就业支出(类)2868.64万元,医疗卫生与计划生育支出(类)502.43万元。
4.毕业生就业信息公开
进一步优化就业信息服务平台,就业网及就业APP,为在校外实习毕业生随时通过手机或电脑实时了解就业政策与招聘信息。制作了2018届毕业生信息卡,利用各种渠道搭建毕业生与企业平台。本学期为2018届毕业生提供企业信息1100余家,岗位信息24000余个。组织毕业生参加省、市级等各类校外招聘会6次。
5.师资人才信息公开
设立“通知公告”“人才引进”和“人事动态”“政策文件”“咨询问答”和“办事指南”“下载中心”“离退管理”等专栏,及时通过校园官网和杭州市人力资源和社会保障网等校内外媒体公开发布人才引进、政策制度等信息,为人才招聘、引进和广大教职工办理入职、离退休等工作提供政策咨询和指导服务。开辟“校本培训”、“人才建设”“教师企业经历工程”、“职称评审”专题专栏,切实为广大教职工进修、培训和职称评审提供更为方便快捷的信息服务。依法依规进行岗位聘任、高级人才项目申报、职称评聘等各类评审和职务聘任相关信息公示,保障师生员工的知情权。历次奖项评审和聘任结果都及时公布于学校网站,保障评审和聘任结果的公平、公正,并接受社会和师生监督。
6.科研服务信息公开
设立“科研管理”专栏,主动公开科研项目、科研成果、科研计酬等信息。一年来,共发布各类科研项目、课题申报通知31条,发布科研计酬公示2条,发布其他通知信息22条。设立“学术活动”专栏,及时对外发布学校各类学术交流和科研活动,一年内共发布相关信息12条,营造积极、健康、科学、规范的科研文化氛围。学校网站首页设立“高校科研经费使用信息公开”专栏,于2018年1月和7月两次公示纵向、横向科研项目经费使用情况,确保科研经费使用公开、透明、规范。
(三)各类媒体发布信息情况
紧密围绕党的建设、“浙江省优质高职院校”建设、跨界融合发展、综合改革“回头看”、现代学徒制改革、文化育人、学生宿舍改扩建项目、“百千万”蹲点调研活动、2018年提前招生和普通招生等重要事件和时间节点,利用官方微信、今日头条等新媒体平台及时发布相关信息;在校内网站发布各类新闻稿1341篇;通过校外媒体发布各类新闻稿119篇,其中“百千万”蹲点调研活动被钱江晚报、杭州日报、杭州在线等多家媒体广泛报道,发布官方微信平台信息318条,官微粉丝人数突破2.6万人;出版《永利皇宫官网》9期,印发33000份,先后推出“新生专辑”“军训特刊”“毕业专刊”等特刊,开辟“教师风采”等专栏,开辟“党建专版”“职业素养教育”“社会实践”“百千万蹲点”等专版,丰富校报内容,不断提升宣传效果。
三、依申请公开和不予公开情况
(一)申请情况及答复情况
2017年9月1日至2018年8月31日,没有收到要求学校公开信息和进行答复的申请,学校关于改革改革发展和关乎师生切身利益的事项,均通过各种途径面向广大师生公开,切实回应师生关切,保障了校园安全稳定。
(二)学校信息公开的收费及减免情况
收到2条反映学费情况的信访件。学校收费严格按照《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》(〔2018〕9号)《永利皇宫赌场》等文件通知执行,并附有浙江省物价局批准文号,符合管理规定。学校按规范程序给予信访人正面回复,妥善做好了解释说明工作。
四、信息公开的评议情况
一年来学校改革发展、体制机制创新、校企合作、师资队伍建设、文化育人、教育教学改革、国际化办学等重点工作领域均通过各种渠道对外公开,广大教职工对学校信息公开工作较为满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来收到关于招投标、人事招聘、学费、退休工资等投诉举报信息、电话5条,学校通过均给予了正面回应,并上报主管部门,相关当事人对学校的处理结果满意,切实保障了社会公众和广大师生对学校建设发展各项工作的知情权、监督权和参与权。
六、主要经验做法、存在不足及改进措施
(一)主要经验做法
(一)加强民主法治意识,完善信息公开机制
完善《永利皇宫官网》,进一步明确信息公开工作要求、职责、方式和流程,加快推进信息公开工作的规范化、制度化,增强二级学院、行政职能部门信息公开意识;积极探索建立信息公开工作机制和相关规程,建立内部信息公开工作沟通、协调机制,不断提高高等职业教育的开放新和透明度,提升信息公开质量和效率。
(二)明晰工作主体责任,突出信息公开重点
依据教育部《永利皇宫官网》要求,认真贯彻落实,按照职能和职责,明确任务要求,突出工作重点,落实主体责任,结合实际情况积极通过校园官方网站有选择、有重点地向社会公开教育信息,内容涵盖招生就业、财务资产、人事师资、教育教学、人才培养、党建思政、科研及社会服务等多个重点领域。
(三)丰富信息公开载体,创新工作方式方法
1.完善校园网建设
校园网是学校信息公开的主要平台。截止2018年8月31日,学校先后建立二级网站36个,公开内容包括学生管理、教改科研、财务管理、组织人事、干部任免、资产管理、网络、图书、档案和后勤服务保障等学校事业的所有方面的管理与服务信息。学校积极提升信息服务网站功能(http://ltmx.dream-messenger.com/jsrk/xxfw.htm),完善数字化校园平台建设,不断完善校园网站快速链接及内容、信息检索功能;优化OA行政办公系统,探索推动学校财务、教务、人事、学工等多个子系统资源整合,进一步加快学校信息化建设。
2.发挥新媒体能效
充分利用官方微信、移动客户端等新媒体,全面推进信息公开工作。2017/2018年度,学校结合实际工作和需求,建立了杭州职业技术学院官微、杭职党建APP等多个手机客户端和微信公共平台,及时发布学校建设发展各项信息,为信息公开工作推进提供支持。
3.优化书记、院长对话普通师生工作机制
进一步加大“我与党委书记面对面”平台和院长信箱两大信息沟通和反馈平台建设力度,同时在二级学院建立“我与党总支书记、院长面对面”对话、沟通机制,及时了解师生员工的意见和建议,解决师生学习、工作、生活中存在的问题和困难,逐步完善解读回应机制,切实增强公开时效,服务广大教工切身利益和关切问题,不断增强信息公开服务的针对性和实效性。
4.加大平面媒介信息公开力度
继续通过《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫官网》《永利皇宫赌场》《永利皇宫官网》、宣传栏等平面媒体及时公布学校改革创新和建设发展各类重要信息,不断加强信息公开工作。
(二)存在不足
过去一年,我校信息公开工作举措有力,成效明显,但也存在不足。一是公开意识不够强。部分职能部门信息公开认识不强,对信息公开的重要性和必要性认识不足,有些信息未能及时公开或没有公开。二是创新意识不够强。未能充分利用互联网技术手段开展信息公开工作,各行政部门之间的资源共享程度不够,需要进一步优化整合。三是监督力度不够大。信息监督渠道相对单一,机制不健全,广大师生对学校办学信息监督力度不够,纪检监察部门对信息公开监督有待加强。
(三)下一步改进措施
下一步,学校将继续认真落实国家、省市有关文件精神,完善学校信息公开体制机制建设,加大重点领域的信息公开,着力提高办学透明度,持续推动民主治校、依法办学。
一是着力服务,完善信息公开专栏。加快学校信息化建设,加强数据资源优化整合,引导各学校部门利用新技术、新手段,加强网络互联网平台和移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;丰富“信息公开”专栏信息,加强信息公开与网上服务系统的互交互联,进一步发挥信息的服务作用,积极回应广大师生对关乎切身利益的学校各项事业发展的关心,逐步增强信息公开的实效性。
二是聚焦公开,加强解读回应。加强对二级学院、处(部、室)等部门的网站管理,逐步扩大信息公开领域,进一步梳理重点领域工作,明确责任,细化要求,强化执行;涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项做到依法、及时、全面、准确、主动地公开,加强对师生关切的工作和事项的回应,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,完善舆情收集、研判和回应机制。
三是瞄准目标,完善保障机制。对标教育部《永利皇宫官网》,进一步完善学校信息公开清单;以加大重点领域公开力度、编制发布教育教学质量报告和人才培养质量报告为抓手,推动信息公开与学校内部治理的深度融合;在“信息公开”专栏设置投诉、举报电话,完善校长信箱功能,进一步健全工作监督、年度报告、工作评估和保密审查等机制,强化工作落实,服务学校改革发展。
七、其他需要报告的事项
以上已汇总我校2017~2018学年度信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。
八、事项清单公开情况表(详见附件1)
附件1:高等学校信息公开事项清单
杭州职业技术学院
2018年11月15日